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Como deve ser feita a gestão de folha de pagamento em empresas brasileiras

Posted 2022-06-10 Payroll Managment in Brazil / Gestão de folha de pagamento no Brasil

Um aspecto relevante que todo investidor estrangeiro precisa conhecer é a folha de pagamento dos funcionários. Com tantas questões legais e processos burocráticos, contratar uma empresa de recursos humanos no Brasil pode ser uma solução vantajosa. 

Uma empresa de gestão de recursos humanos no Brasil conhece todos os trâmites e regras para gerenciar os pagamentos e recolhimentos de impostos. Desse modo, a relação de trabalho entre empresa e funcionários se estabelece com segurança e tranquilidade

Além disso, conhecer as regras locais sobre gestão de folha de pagamento garante o cumprimento da legislação trabalhista, conforme o que prevê a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) brasileira. 

O que é uma gestão de folha de pagamento?

 

Em resumo é um documento contábil que contempla as atividades trabalhistas de cada empregado. Neste documento, então, constam as remunerações mensais, bônus e gratificações

Além de mostrar o valor do salário bruto e líquido, a folha de pagamento aponta os descontos de impostos como IRRF, INSS, FGTS, entre outros. Ou seja, ela tem uma importância contábil e fiscal bastante elevada. 

Como fazer a gestão da folha de pagamento? 

 

Existem algumas regras que ajudam na elaboração da folha de pagamento e na gestão mais eficiente desse documento. Entre eles estão o controle de ponto dos funcionários e a automação da gestão.

Controle o ponto de seus funcionários

 

A elaboração da deste documento tem como base o cálculo das horas trabalhadas de cada empregado. Exatamente por conta desse fator é fundamental ter um controle de ponto eficiente, que permita calcular todas as horas trabalhadas, inclusive as horas extras. 

Automatização da folha de pagamento

 

A forma ideal de gerar a folha de documento é por uso de sistemas informatizados. O mercado oferece uma grande opção de softwares para gerar, de modo automático, os documentos de cada colaborador. 

Basta que o responsável pelos recursos humanos cadastre as informações referentes a salários, que o próprio sistema realiza o resto. 

Mantenha uma conta bancária específica para pagamentos

 

Sua empresa deve manter uma conta bancária destinada, exclusivamente, a fazer os pagamentos dos funcionários. Portanto, não misture as contas bancárias de pessoal com as contas do seu negócio. 

Ao fazer essa distinção de contas, evita-se que o dinheiro seja utilizado para outra finalidade. Sem contar que a utilização de uma conta para pagamentos facilita a comprovação de dados e informações em caso de fiscalização.

Dica extra: crie uma rotina de entrega dos demonstrativos da folha de pagamento mensal. E registre as entregas sempre que possível.

Por que contar com uma parceria na gestão de recursos humanos no Brasil?

 

A folha de pagamento é um dos documentos mais importantes quando pensamos na gestão de recursos humanos. Portanto, é fundamental ter um bom controle sobre ela, visto que qualquer equívoco nos cálculos pode gerar descontos indevidos no holerite do trabalhador.

Além disso, problemas por vezes culminam no recolhimento errôneo de impostos como:

  • Imposto de Renda;
  • Seguro Social (INSS);
  • Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS). 

Até mesmo o fluxo de caixa da empresa pode ser prejudicado pela má gestão da folha de pagamento. Por esses motivos, tenha um parceiro especializado em contabilidade brasileira e recursos humanos no Brasil.

A Europartner é o seu parceiro ideal para gerir a contabilidade da sua empresa no Brasil, organizando todos os aspectos legais para sua empresa operar com segurança, conforme as leis locais, e alcançar o sucesso.

Entre em contato com a nossa equipe e conheça nossos cases de sucesso em contabilidade para investidores estrangeiros no Brasil!

Author's post: Europartner Accounting