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Comment faire la gestion de la paie dans les entreprises brésiliennes

Payroll Managment in Brazil / Gestão de folha de pagamento no Brasil

Un aspect pertinent que tout investisseur étranger doit connaître est la paie des employés. Avec tant de questions juridiques et de procédures bureaucratiques, embaucher une entreprise de ressources humaines au Brésil peut être une solution avantageuse. 

Une société de gestion des ressources humaines au Brésil connaît toutes les procédures et les règles pour gérer les paiements et les recouvrements fiscaux. Ainsi, la relation de travail entre l’entreprise et les employés s’établit en toute sécurité et en toute tranquillité. 

En outre, connaître les règles locales sur la gestion de la paie garantit le respect de la législation du travail, comme le prévoit la Consolidation des Lois du Travail (CLT) brésilienne. 

Qu’est-ce qu’une gestion de la paie?

En résumé est un document comptable qui comprend les activités de travail de chaque employé. Dans ce document contient les rémunérations mensuelles, les primes et les pourboires. 

En plus de montrer le montant du salaire brut et net, la paie indique les réductions d’impôt comme IRRF, INSS, FGTS, entre autres. C’est-à-dire qu’elle a une importance comptable et fiscale assez élevée. 

Comment faire la gestion de la paie? 

Il existe quelques règles qui aident à l’élaboration de la paie et à la gestion plus efficace de ce document. Parmi eux figurent le contrôle de pointer des employés et l’automatisation de la gestion.

Contrôlez le pointer de vos employés

L’élaboration de ce document est basée sur le calcul des heures travaillées de chaque employé. C’est précisément à cause de ce facteur qu’il est essentiel d’avoir un point de contrôle efficace qui vous permette de calculer toutes les heures travaillées, y compris les heures supplémentaires. 

Automatisation de la paie

Le moyen idéal de générer la feuille de document est par l’utilisation de systèmes informatisés. Le marché offre un large choix de logiciels pour générer automatiquement les documents de chaque collaborateur. 

Il suffit que le responsable des ressources humaines enregistre les informations relatives aux salaires, que le système lui-même réalise le reste. 

Gardez un compte bancaire spécifique pour les paiements

Votre entreprise doit tenir un compte bancaire destiné exclusivement à effectuer les paiements des employés. Par conséquent, ne mélangez pas les comptes bancaires du personnel avec les comptes de votre entreprise. 

En faisant cette distinction de comptes, on évite que l’argent soit utilisé à d’autres fins. Sans compter que l’utilisation d’un compte de paiement facilite la preuve de données et d’informations en cas de surveillance.

Conseil supplémentaire : Créez une routine de livraison des relevés de paie mensuels. Et enregistrez les livraisons chaque fois que possible.

Pourquoi compter sur un partenariat dans la gestion des ressources humaines au Brésil ?

La paie est l’un des documents les plus importants lorsque l’on pense à la gestion des ressources humaines. Par conséquent, il est essentiel d’avoir un bon contrôle sur elle, car toute idée fausse dans les calculs peut générer des rabais indus dans le holerite du travailleur.

D’ailleurs, les problèmes aboutissent parfois à une collecte erronée d’impôts tels que :

  • Impôt sur le revenu;
  • Sécurité sociale (INSS);
  • Fonds gouvernemental d’indemnité de départ pour les employés (FGTS). 

Même les flux de trésorerie de l’entreprise peuvent être compromis par une mauvaise gestion de la paie. Pour ces raisons, avoir un partenaire spécialisé en comptabilité brésilienne et ressources humaines au Brésil.

A Europartner est votre partenaire idéal pour gérer la comptabilité de votre entreprise au Brésil, en organisant tous les aspects juridiques pour que votre entreprise fonctionne en toute sécurité, conformément aux lois locales, et atteindre le succès.

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